A equipe de preparação da Festa Junina faz avaliação e presta contas
Neste ano, a Festa Junina da paróquia foi considerada mais organizada e fluiu muito bem, sem imprevistos, com muita integração e sentido comunitário. Todos que vieram foram acolhidos com alegria e fartura.
O retorno da festa, discriminado abaixo, foi revertido para as despesas da paróquia:
Receita: R$ 29.455,95
Despesa: R$ 14.774,59
Resultado: R$ 14.681,36
Verba 2011: R$ 1.543,00
Resultado final: R$ 16.224,36
Na reunião de avaliação, alguns pontos foram levantados, conforme ata realizada pela Keyla, abaixo:
Participantes: Pe. Julio, Miriam, Mariana, Keyla, Marco Antônio, Sol, Noeli, Rinalda, Eliana, Maria Inês, Alexandre Nunes, Alessandra, Miroca, Danielle, Carlos, Otávio e Vitória
Participantes Mirins: Antonella e Pedrinho
Itens abordados na reunião:
• Divulgação da arrecadação final da festa (valores obtidos com as vendas dos produtos nas barracas + valores doados em dinheiro). Também foi apresentado o gasto para a preparação do evento.
• Houve um consenso de que a festa integrou as pessoas e foi super positiva. Inclusive o Pe. Julio disse que o povo da rua veio e foi acolhido, pode comer e beber à vontade etc.
• O Pe. Julio solicitou que colocássemos o balanço final da festa no site para que todos pudessem ver. Já havia sido cobrado disso. (valor gasto com preparativos, valor arrecadado com as vendas dos produtos nas barracas).
• Será mantido na conta bancária da Paróquia um fundo de R$ 2.000,00 para o início da festa do ano que vem.
• Nesse ano tivemos dificuldades para conseguir extintores adequados para todas as barracas, em função do tipo de produto manuseado. A sugestão para 2013 é alugar.
• Evitar colocar cadeiras e mesas nas laterais da rua, pois dificulta a passagem das pessoas.
• Avaliamos que as equipes devem se empenhar mais no pedido de doações.
• Precisamos divulgar a festa com maior antecedência durante as missas.
• Foi feita sugestão de melhorar o repertório dos artistas. Nesse ano houve reclamação pela execução excessiva das mesmas músicas.
• Entrar em contato com maior antecedência com o grupo de violeiros para tentar levá-los à festa de 2013.
• Novamente, se questionou o perfil de música do grupo The Beatles Cover na festa junina, mas houve manifestação de aprovação por maior parte da equipe.
• E por fim, já está definida a data da festa junina de 2013: 29 e 30 de junho para comemorarmos São Pedro! Com a ressalva de que precisamos verificar a disponibilidade do imprescindível China.